入学报名“一趟不用跑”

厦门日报 2024-07-18 08:21:42

2024-07-18 08:21:42

“教育入学一件事”系统三大亮点

●平台建起来

实现全市学校一套系统、一个入口、一次采集、一网通办,全学段覆盖。

●流程优化起来

系统梳理学生入学报名、新生注册、在校生管理等多个不同阶段事项需采集的信息、材料,整合成入学“一张表单、一套材料”,通过“一次采集、一次提交”,动态实现“从入学、新生注册到学生管理”业务闭环一网通办。

●材料精简下来

系统通过流程再造、数据共享、技术支撑,精简9部门9种证明,利用大数据实现指标预审自动化,入学报名“一趟不用跑”、全过程“不见面”办理。

从过去入园入学要跑居委会、政务服务中心甚至银行,还要顶着烈日排队报名,到现在的“一趟不用跑”,端坐家中,就能完成入学报名——这就是厦门“教育入学一件事”带来的变化。

近年来,厦门市教育局通过技术赋能教育服务,突破时空限制,实现幼儿园、小学、初中等报名“零跑腿”,“不见面”手机办,解决就学证明材料多、排队长等痛点难点问题,提升市民教育获得感和满意度。

上月,教育部召开“教育入学一件事”深化推进会,厦门应邀做经验交流。厦门“教育入学一件事”系统,还获评“福建省2023年度公共数据应用优秀案例”等荣誉。

入学事项通过各平台全程办理

杨女士是家住思明区的二孩妈,大宝上高中,二宝今年要读小学。为了二宝的小学报名,她取消暑假外出旅游,事先去银行打听怎么借出抵押的房产证;还对报名当天做了分工:她负责带孩子报名,先生在家待命,万一需要补充什么材料,随时增援。

不过,等到小学报名开始时,她“蒙了”,她说:“现在和大宝那时报名的系统和方法,完全不一样了”。报名当天,她只要通过手机上传户口信息,根本不需要从银行借出房产证,只要填写房产证号,而且,后续所有的审核、确认和查看录取信息,都是通过手机。杨女士有点后悔自己取消了西安旅行计划,她说,完全可以一边看兵马俑,一边报名。

这就是厦门上线的“教育入学一件事”系统给家长带来的便利。市教育局说,厦门版的“教育入学一件事”系统,至少有三个亮点。

一是,把平台建起来,实现全市学校一套系统、一个入口、一次采集、一网通办,也就是说,无论你在思明,还是在翔安,都用一个系统。不仅如此,线上报名渠道覆盖省网办事大厅、“闽政通”App、“i厦门”App、“i教育”官网及微信公众号等手机端和电脑端,厦门也成为全省唯一可通过各平台,全程办理入学的地市。这一管理系统还是全学段覆盖,可以办理幼儿园、小学、初中入学、转学报名,以及随迁子女积分认定、人才子女就学等。据介绍,2023年,厦门“教育入学一件事”系统惠及近1400所学校、15.4万名学生。

第二,把流程优化起来。系统梳理学生入学报名、新生注册、在校生管理等多个不同阶段事项需采集的信息、材料,整合成入学“一张表单、一套材料”,通过“一次采集、一次提交”,动态实现“从入学、新生注册到学生管理”业务闭环一网通办、办事流程最优化。

第三,把材料精简下来。以“少填、少报、少跑、快办”为目标,系统通过流程再造、数据共享、技术支撑,精简9部门9种证明,利用大数据实现指标预审自动化,实现入学报名“一趟不用跑”、全过程“不见面”办理。

便利家长老师 有速度更有温度

孩子报名入学,一般需要户口簿、身份证、房产证、居住证、社保等材料信息,市教育局表示,这些信息分布在多个部门,没有部门的协同配合,是不可能实现群众办理“零跑腿”“少证明”甚至“零证明”的。

厦门“教育入学一件事”管理系统的背后,是厦门利用政务数据共享平台公共数据资源优势,按需对接不动产登记、户籍、社保缴费等14项数据,集成办理个人身份信息、户籍证明、不动产登记信息等8个联办查询事项,实现“多件事一件办”。

这在进城务工人员随迁子女的积分入学报名中就表现得非常明显,过去积分入学报名,家长要到公安部门打印居住证明,到人社部门打印社保材料,如果有房产抵押,还得到银行办理借出手续,现在统统不需要,只要网上报名,系统自动调取居住、社保和房产等信息。

系统还推动减负提效——审核阶段直接调用权威共享数据,通过智能预审模型实现指标预审自动化,破解传统审核方式存在的书面材料多、真伪核验难等难题。统计数据显示,每年减少提交77万份证明材料,真正做到减环节、减时间、减材料。

老师们也不需要当“福尔摩斯”了,厦门一所小学老师说,过去报名,老师还要培训识别户口簿、房产证,审核时,大家都战战兢兢,生怕看走眼。

不过,“教育入学一件事”管理系统,最重要的是“解放”了杨女士这样的家长。在集美区,陈女士松了口气,儿子今年读幼儿园,下月要报名,她对小区幼儿园报名时家长要带着蚊香和草席彻夜排队的画面记忆犹新,小区业主群里,一堆“过来人”告诉她,那都是老黄历了,现在只要手机报名就可以了。

市教育局说,入学关系千家万户,办好“教育入学一件事”,有速度更有温度。

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