厦门开展国际档案日系列宣传活动 提高社会档案意识
6月9日是第17个国际档案日,本周我市开展了系列宣传活动,让公众了解档案和档案工作,提高社会档案意识,不断优化提升档案依法治理环境。
上午,《档案法实施条例》普法讲座在地铁大厦举行。讲座面向市直机关单位、市属国有企业、档案服务机构等单位的相关工作人员开展,从档案法的基本原则、实施条例重点内容、档案管理等方面进行培训。
厦门地铁建设公司工程部副经理 沈峰:我们一是要不断健全档案管理制度,使轨道档案管理工作有章可循。二是要进一步推动地铁档案资源的数字化,提高档案信息的存储 、检索和利用的效率。
档案数字化、建立数字档案馆是大势所趋。在市档案馆,工作人员正在对新中国成立前的纸质档案进行数字化处理,经过修裱、扫描、著录、质检等工序,纸质档案不仅恢复了原始面貌,还成功录入数字档案馆。
市档案馆一级主任科员 黄建辉:这批档案大概有250万页,我们计划明年6月份能够完成(数字化处理),这批档案大部分是民国时期的档案,还有部分明清时期的档案,非常珍贵。档案利用过程中,要尽量采取线上查验,减少对实体档案的借调,既方便快捷又安全高效。
去年,市档案馆已完成馆藏音像档案数字化,今年底将搬迁至厦门市档案大厦,其库房面积达1.9万平方米,能够满足未来40年档案保存需求。