“临时用房”侵占小区公共空间:活动板房归物业使用 侵占公共空间近一年
近日,思明区联丰商城三、五期小区的居民向我们栏目反映,去年11月份,小区业委会和物业在小区的一块空地上,放置了两间活动板房,供物业使用。当时物业和业委会都表示,活动板房是临时的过渡用房。可眼下一年时间过去了,活动板房还没有移走,一直占用着小区的公共空间,不少居民有意见了。这到底是怎么回事?记者展开了走访调查。
在联丰商城三、五期小区内记者看到,小区二号门旁的空地上,放着两间活动板房,面积约有40平方米,大概占据了空地的三分之二。板房上挂着联丰商城三、五期物业服务中心的牌子,记者注意到,小区的物业工作人员在其中一间板房内办公,另一间则用来放置杂物。小区居民说,这两间活动板房大约是在去年11月份放置在这里的。他们小区和附近的联丰大厦以及联丰瑞园原先是由一个物业企业提供服务。去年,三个小区决定各自聘请各自的物业公司,联丰商城小区随后引进了一家物业公司,单独为小区居民提供服务。这两间活动板房也是在那时候放在这块空地上的,当时,小区业委会和物业公司告诉大家,活动板房是物业的临时用房。可这一放,就是近一年时间,小区原本不多的公共活动空间也就长期被挤占着。
小区居民 陈女士:之前就是两张桌子,八个凳子,因为我们小区人很多,唯一这个地方我们可以休息一下,(现在)整个都没有活动空间了,坐都没有地方坐。
小区居民 庄先生:一个就是不好看,本来这边是空旷的地方,有几个石头的桌子椅子在那边,老人小孩可以在那边休闲,休息一下,现在你看就这样子,两个活动板房放在那边,跟这个小区格格不入。
小区居民们说,他们认为这两间活动板房是违建,多次要求小区业委会和物业尽快移走活动板房,并且向社区居委会和城管部门进行了投诉,可问题一直没有得到解决。
小区居民 庄先生:跟业委会沟通过,跟居委会也沟通过,一直都有说是临时的,肯定是要搬走的,现在就无限期地放在这边,也没有给一个时间,说什么时候搬。
小区居民 陈女士:临时的当然都要互相关照,但是临时快一年了。
【为解决新物业办公用房 业委会出资购买活动板房】
为何小区物业长期在活动板房里办公,迟迟不肯搬走呢?这两间挤占公共空间的活动板房,是不是违建?带着这些问题,记者先后走访了小区物业、社区居委会和城管部门。
小区物业工作人员说,这两间活动板房是小区业委会出资购买的,根据他们和小区业委会签订的《物业服务合同》,业委会要向物业提供物业管理用房。由于他们进驻小区时,小区内没有空置的房间提供给他们作为办公场所,小区业委会才安排了这两间活动板房给物业使用。
联丰商城三、五期物业服务中心主任 杜楠桦:这个地方是临时搭的,暂时在这里,至于说以后会不会搬走,那就由业委会给我们安排,如果有地方安排了,我们肯定就搬到新的地方去。
之后,记者电话联系了小区业委会的有关人员,也证实了物业公司的说法。电话中,对方表示,目前小区业委会正在想办法给物业提供新的办公场所,但具体时间还没办法确定。
联丰商城三、五期业委会副主任 吴先生:业主来开业主大会,看看怎么办,现在头大就在这里。
此前在采访中,记者也了解到,居民已经向城管部门反映过这个问题,那城管部门要处理此事呢?记者前往了思明区城市管理局莲前中队了解情况,城管执法人员说,之前接到居民投诉后,他们也有到场查看,并责令当事人接受调查。
思明区城市管理局莲前中队一级科员 陈润:经过调查,物业提供了活动板房相关情况的说明,包括跟社区申请的一些文件材料,包括建设局指导意见,我们是根据提供的相应材料,包括我们去走访了解到的情况,判定作为临时性办公用房,后续我们中队会督促他们,尽快找到新的固定办公用房,尽快对临时办公用房进行拆除。
城管执法人员表示,目前,联丰商城三、五期小区正在进行老旧小区改造,预计将于12月份完工,他们要求在小区完成改造时,两间活动板房也要自行拆除。另外,记者也从莲丰社区居委会了解到,社区工作人员也曾就这个问题,召集小区业委会、物业和居民代表共同协商,寻找解决问题的办法。目前,社区居委会已经初步制定了3种指导方案。
莲丰社区居委会主任 何宝花:要么就和业委会现有的办公场所合并办公,第二个方案,就是指导业委会走业主大会的程序,启用公共基金,去租一个提供给物业办公的场所,第三个备选方案就是我们的物业企业,能不能自己去租场地进行办公,我们也会继续推进几方的协调会,尽快去推动这个事情有个圆满的落实。