联合国COP15大会新闻中心,今天正式对外开放了!

厦门文广技术 2021-10-09 14:25:53

2021-10-09 14:25:53

联合国《生物多样性公约》缔约方大会

第十五次会议(COP15)新闻中心

今天正式开馆了!

(cop15新闻中心技术团队工作记录)

本次大会新闻中心由厦门广电技术团队全程负责设计、布展搭建、系统建设及服务运营。历经近80天的攻坚克难,作为COP15大会宣传报道和成果展示的窗口, 新闻中心于今日正式对中外媒体记者开放。

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(COP15大会主题海报)

联合国《生物多样性公约》缔约方大会

联合国《生物多样性公约》缔约方大会第十五次会议(CBD COP15),是联合国首次以生态文明为主题召开的全球性会议。本次大会以“生态文明:共建地球生命共同体”为主题,旨在倡导推进全球生态文明建设,强调人与自然是生命共同体,强调尊重自然、顺应自然和保护自然,努力达成公约提出的到2050年实现生物多样性可持续利用和惠益分享,实现“人与自然和谐共生”的美好愿景。

COP15第一阶段会议将于10月11日在昆明召开。

核心派驻 精益求精

负责本次新闻中心建设和运营的是来自厦门广电技术团队的100多名骨干成员。本次任务时间紧,任务重,受疫情的影响,本次建设运维团队的人数还不到过去的一半,为保障此次大会能够顺利举办,团队在今年的7月即选派核心骨干成员小组全程进驻主会场,连续奋战近80天,并严格进行集中管理、培训,确保依然以最高质高效的状态呈现过往厦门广电技术团队在主场外交会议新闻中心建设运营中的的专业水平。

在接下来的7天里,团队将坚持精益求精、从严从细原则,明确职责,落实到人,以更为饱满的状态迎接中外媒体。

在经历了“金砖国家领导人厦门会晤”、“上合组织青岛峰会”等大型会议新闻中心的考验之后,厦门广电技术团队在本次COP15大会新闻中心建设和运营过程中,一方面强化了前期设计的系统性,另一方面,克服时间紧、任务重、突发疫情影响等困难,制定了前瞻性应对预案,针对整个大会新闻中心场馆功能区布局需求提出了专业性方案,并在协调各参建单位在建设中进行统筹、优化设计,编写了媒体、运营、演练、应急等实操手册、演练方案和培训计划。

在前期多次进行实操演练及复盘推演,强化人员专业培训,为确保在整个新闻中心的建设和投入使用过程中,能有效避免后期可能出现的返工情况,大大缩短场馆投入使用时限。

蓄势待发 全力以赴

作为本届大会各方媒体记者们的大本营,团队在新闻中心场馆的设计中,将记者们的工作场所,与其工作间隙休息充电进行了系统规划。还有两天,COP15大会即将开幕,作为传播大会声音的核心区域,新闻中心已于今天向中外媒体开放。截至目前,通过报名注册审核并制证的线下参会媒体记者达到797名。

那么它究竟长什么样?

国际标准 功能完备

本次COP15大会新闻中心位于滇池国际会展中心19号馆,总面积达5000平米。新闻中心内部设有咨询服务区、媒体公共工作区、媒体专用工作区和运行保障工作区、云采访室区、采访磋商及单边报道区、新闻发布厅区、广播电视技术服务区、茶歇区、文化展示区等 12个功能区。整个场馆实现无线网络全覆盖,能满足1200人同时在线,并且配备了5个G带宽的网络专线,确保提供优良的网络体验。

新闻发布厅

新闻中心内设置了 2 个新闻发布厅。新闻发布厅 A可容纳 140 人,新闻发布厅 B可容纳 100 人。每个发布厅均配备了广播级的硬件设备和技术系统。大厅后区设置了记者摄影专用席位,并配备音频多语种接口箱,满足各国记者多语种音频选择收录需求。

云采访室

这是围绕本次大会线上为主特点创制的功能服务。总共有两间云采访室,取名为青山间、绿水间,每间云采访室可容纳 30 人。被访嘉宾均可通过手机APP、电脑客户端、网页等多种方式登录线上会议系统,与新闻中心现场的记者实时视频访谈互动。

访谈室

也叫采访室,共2 间,每间约 28 ㎡,均配备了相应设备设施,可免费提供给有需求且自备机器的记者在预约后进行临时性的封闭采访。

媒体公共工作区

所有工位配有高速网络接口、电源接口、16通道数字音频接口。工作区内的LED 大屏,将即时播放主会场公共信号、新闻发布厅信号、大会宣传片以及各类会议信息和服务信息。工作区内还设有文印区,配备若干台高速复印机、多功能一体机、人脸识别智能储物柜等设备,供记者免费使用。

咨询服务区

该区域包括综合咨询台、公共服务台、预订服务台、疫情防控和医疗卫生室等功能区域,提供信息咨询、失物招领、物品借用、资料发放、邮政、通信等综合服务,以及采访室、办公设备设施、公共信号收录与卫星传输等预订服务和疫情防控医疗卫生服务。

单边直播报道区

在公共工作区旁边,设置了2个开放空间软隔离区域的单边直播报道点。现场提供电源、连接总控线路、卫星上行、摄像及灯光服务,可供有需要的媒体记者预订后完成出镜和信号实时上传工作。

广播电视技术服务区

设置公共信号收录室、卫星传送室、公共信号总控室、运行监控室、后期编辑工作室、网络播出工作室,为记者朋友们提供公共信号收录、卫星传送、后期编辑、成品上传播出等广播电视服务。

线上线下 同步联动

COP15第一阶段会议,将以线上线下相结合、线上会议为主的形式,新闻中心在实现重要活动的网络直播和点播回放的基础上,加入云端采访、云端发布等技术支持。其中,例如新闻发布厅具备线上线下相结合的功能,信息发布人在主席台上同时可以接受在场线下记者的提问,也可以接受屏幕上的远端的、异地的记者的线上提问。

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并且可满足记者和被采访者之间在同一场域1对1或1对多的远程连线采访情景。此外,在信息发布方面则是云端发布与线下发布同步进行。我们希望通过技术支持为远程参会的嘉宾、专家学者和记者与线下互动提供便利。

贴心全面 工作保障

除了报道工作保障外,新闻中心对媒体记者的出行、餐饮均有周到安排。本次大会的参会记者到达昆明的机场、火车站后,都有专门的工作人员和车辆负责接送。在大会举办期间,从媒体酒店到新闻中心每半小时都有班车负责免费接送。

其他包括咨询服务区内设置的综合咨询台、公共服务台、预订服务台、疫情防控和医疗卫生室等功能区域,提供信息咨询、失物招领、物品借用、资料发放、邮政、通信等综合服务,以及采访室、办公设备设施、公共信号收录与卫星传输等预订服务和疫情防控医疗卫生服务。

在新闻中心内部的茶歇区里还提供了普洱茶和咖啡等云南特色饮品,记者们可以尽情取用。在新闻中心的隔壁,还专门规划设置了一个媒体餐厅。此外,新闻中心还设置了文化展示区、媒体集结区等功能区,为媒体记者提供休息交流、文创品观赏品鉴、出发集合等服务功能。

贯彻落实 绿色理念

新闻中心贯彻绿色办会理念,竭力打造低碳高效会议,将绿色、低碳、节约的环保理念,体现在新闻中心运转维护的每一处细节上。

在会场里,我们充分利用自然光,广泛采用绿色节能照明系统,对人工照明进行调光控制;会场的布置和搭建体现节俭风格,优先采用环保、简约的新型材料和用品;使用智慧办公APP系统,参会嘉宾使用二维码下载参展资料,获取会议的日程、通知等,减少纸张的浪费;鼓励自带水杯,提供玻璃瓶、玻璃杯,在上面设置签名区,避免因为水瓶混淆丢弃而造成浪费。


严格落实 防疫安全

除此之外,针对大会组委会对疫情防控的指示,本次在新闻中心的搭建及运营过程中严格落实疫情防控要求,在前期筹备阶段,我们即制定完备的疫情防控应急预案并进行突发情况预演。在场馆功能区方面,不仅在入场口设置测温及查验健康码的防疫核查区,还设置疫情防控和医疗卫生室及隔离区。

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而在媒体工作区方面,如媒体公共工作区总共设置150个工位,并采用透明隔板进行隔断。而在公共工作区旁边,设置了2个开放空间软隔离区域的单边直播报道点。此外,在云采访室及新闻发布厅等区域都进行了严格的防疫可容纳人员要求与管理。


新闻中心作为本次大会的媒体大本营,厦门广电技术团队将会以高度的责任感和使命感、精益求精的技术和专业周到的服务,为各家媒体提供高质高效、专业完备的工作保障,确保大会开展期间能够有条不紊、扎实推进。

日月和光,天地同春,我们将全力陪伴各位媒体记者们共赴这场全球生态文明峰会!

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