央视《经济半小时》报道厦门智慧政务:打造便民利企服务圈
央视《经济半小时》9月16日报道厦门智慧政务,打造便民利企服务圈。报道如下:
在有些地方“办事难、办事慢、办事繁”曾经是困扰企业和群众的一大难题。近年来,在“互联网+政务”的引领下,我国政务信息化的步伐明显加快。伴随着一系列新技术的发展,政务信息化正朝着智慧政务的方向推进。最近厦门的群众发现到政府部门办事越来越方便了,这里的企业也发现政府部门的办事效率也越来越高了,而这些变化都是怎么发生的?一起来看我们记者从厦门发回的报道。
厦门火车站,位于厦门的繁华商圈,每天都有成千上万的游人从这里开始在厦门的海滨之旅。
这是火车站旁一家看似不起眼的24小时便利店,不过这里可不是仅仅售卖各种食品、日用品。一进门,就能看到e政务的便民指示牌,e政务自助服务机就放在窗口最醒目的位置。
这位客人要咨询办理临时身份证,店长吕杨马上热心地上前帮忙做引导和介绍。
游客:今天来这边旅游的话,就是已经到了酒店了,但是才发现忘了身份证,忘了带身份证,所以就特别紧张。
记者看到,虽然这名游客忘记带身份证件,但输入自己的姓名和身份证号码,选择好入住的酒店,在进行了人脸识别之后,不到两分钟的时间,一张彩色的临时身份证就在e政务的自助服务机上打印完成了。
店长吕杨告诉记者,像这样办理临时身份证的,是他们店里e政务自助服务机,办理频率最高的事项。厦门是座旅游城市,他们的便利店离火车站很近,周边不到200米的范围内,就有大大小小将近十家宾馆、酒店。e政务的自助服务机入驻之后,虽然需要店里提供电源、网络,还不时进行人工引导,但也给小店带来了更多的客流和人气。
厦门见福便利店京华大厦店 店长 吕杨:以前的话他们就需要去派出所,其实很耗时间,尤其到周末时间更麻烦,所以他到这边来办,应该说是非常便利的一个方法,但实际来便利店他会去买瓶水,买一些三明治、买面包,所以整体来讲我觉得是双方都受益了。
这是厦门湖滨南路国贸大厦附近的地铁莲坂站,也是厦门地铁客流量较大的站点。来到这里记者发现,在站口的位置,人们正在使用e政务的自助机。
记者 vs 厦门市民:(打扰一下,你们是在办什么事项吗)我们是孩子要读附近的幼儿园,我们就过来打入园要用的一些证明材料。(这个方便吗)这个非常方便,因为我们之前的话如果办这些证明,我们需要到政务窗口,那去政务窗口,因为幼儿园统一通知,那就会有很多人到那边办,然后可能会排队什么的,比较麻烦。
这位市民告诉记者,眼下正是厦门小学、幼儿园集中报名的时间,她只需要一张身份证就能在e政务的自助机上打印出房产证明、亲属关系证明、社保缴费信息等报名所需资料,关键还不占用工作日的上班时间,随时可以来办理。
厦门市民:因为带小孩我们现在周末就想说,就下楼到这边办一下,
就在我们进行采访的时候,又有一位刚下地铁的市民走了过来。
厦门市民:觉得很方便,本来以为是要去要市行政服务中心,今天刚好做地铁到这边,那我就少走很多路,,本来就带着一个宝宝,怀着孕不方便,然后这样子就很方便了。
在厦门,越来越多的便民服务正在一项项落地。今年的6月1日,厦门推出了全国首个新生儿医保参保报销“秒批”服务。
这里就是率先进行试点的厦门弘爱医院。在病房里,我们见到了正要办理出院手续的傅子瑜一家人,他们刚刚迎来第二个宝宝,一提起四年前为第一个孩子办理报销的烦心事,傅子瑜就忍不住直摇头。
厦门市民 傅子瑜:需要去派出所办落户,办落户之后要去区委会那边去办那个医保卡,办完这些医保卡
然后参保完之后,我再去拿着我以前的发票清单再去行政服务中心办,那整个要跑很多部门。一个是部门多,第二个是时间跨度挺长的。
这一天,傅子瑜要给家里的二宝办理同样的手续,但却和四年前有了天壤之别。傅子瑜只需要拿出手机,搜索“厦门医疗保障”服务号,通过税务部门为新生儿量身定制的“预参保”手续,点击“一键领码”,新生儿的“儿童医保码”就领取成功了,当即就可以扫码结算宝宝的医疗费用,整个过程只用了5分钟左右。
而更让他感到惊讶的是,工作人员介绍,9月15号之后,他还可以直接在e政务的自助服务机上,办理爱人的生育保险申领。审核通过后7个工作日自动到账。
厦门市民 傅子瑜:快!非常快!比之前第一次快太多了,再也不用去跑那么些地方,然后在这边一站式办理,确实是整个等候时间也非常短。
经过实地走访,记者有一个直观的感受, e政务自助服务机,就像是一个可以“24小时不打烊随处办”的政务服务中心。
以往繁杂的事项,如今怎么就能如此轻松、快捷地在这个小小的机器上完成了呢?背后究竟有哪些玄机呢?
回溯到2016年,当时厦门市政府准备打造一个为民办实事的综合自助服务平台,安排由厦门市公安局和行政审批管理局两个部门牵头建设,但项目刚开始推进,牵头的负责人就被各种负面言论泼了个透心凉。
在此之前,各个部门的数据都是各自独立保存,像一个个信息的孤岛,很难相互调用共享,一说要开发自助机,一时之间,大伙都互不相让。
厦门市行政审批管理局 局长 张朱及:问题是各个部门自己建,那这个资金需求量很大,另外每个部门一种事项一台机,品种就非常多。
按以往的服务流程,大量部门独自掌握自己的数据和审批流程,并直接接触办事群众和企业,这样不可避免会滋生一定的权力寻租空间。然而新的智能化终端设备,不仅要连接一个个信息孤岛,还要实现诸多事项的不见面审批,这样一来,权力寻租的空间挤压掉,但一时之间,方方面面的抵触情绪爆发了。
厦门市公安局“e政务”项目建设团队 负责人 马翠琳:原来那些部门也不愿意接,很费劲很困难最开始,最开始我们是求着人家,找着人家一家家。
要把各个部门自己掌握的审批流程,集成在公开透明的终端设备上,马翠琳他们感受到前所未有的阻力。拿走能够标准化执行的程序和数据,相当于要拿走各部门的自由裁量权。这样刀口向内的变革,引发了各种不愉快、不配合。
2019年9月,厦门市行政审批制度改革工作领导小组办公室、厦门市公安局印发了《提升厦门“e政务”便民服务站建设工作助力优化营商环境实施方案》明确指出:要推动现有各类自助终端逐步整合,打造厦门特色的跨部门、跨区域、跨层级一体化自助终端体系。
一个个部门陆续开始了刀口向内的改革,数据孤岛打破了,诸多审批事项也搬到了线上。但是海量的数据和事项如何才能高度集中共享,最终实现办事的便利性,成为了又一个难题。
厦门熙重电子科技有限公司 e政务项目负责人 叶家艺:我们通过我们后台的智能化的一些数据的,这样的一个处理,让他(用户)前面看起来更轻松,我们做这样的梳理以后,其实也建立了我们的智能化的知识图谱,以后只要我们每一次,有新的功能增加的时候,我们再往里面去嵌套就行了,并不需要再重新去做一次这样的一个工作,每次都是只要模块化,因为全部是以模块化的这种方式。
自助终端集成电子印章、移动支付、实体卡擦写、扫描打印等10项功能,为了替代窗口的身份核验,还应用了“刷脸”技术。叶家艺告诉记者,除了这个可视化管理平台,他们中心还配备了40名电话客服,16名技术骨干和50名现场运维人员,随时排除故障,解决难题。有了强大的数据支撑和稳固的运营维护,新的e政务智能机在公积金大厅一经上线,大厅里立马发生了翻天覆地的变化。
厦门市公安局“e政务”项目建设团队 负责人 马翠琳:公积金大厅是占据我们政务中心最好的位置,然后(以前)人满为患这个大厅,结果我们把这个做好之后上线,我们在这个大厅门口,你看一进大厅,还有他们在大厅里面布了三台,结果那个大厅立马从那天开始就清爽了,后来他们就尝到甜头,现在是把8个提取公积金的事项,全部接入到我们e政务来。
这里就是位于厦门市湖里区的行政服务中心,一进大门的左手处就是办理公积金提取的审批大厅。在这里记者发现,大厅里的人并不多,一些市民都会选择在e政务的自助机上办理,大厅里有五个人工服务窗口,多是一些老人在咨询,基本上两三分钟就能办完。
厦门市住房公积金中心四级主任科员 陈建树:(以前)那就是黑压压的一大片,我们现在是秒批秒到。
为了深入体验e政务进驻后的变化,记者决定在行政服务中心进行走访。这些各个部门原来“各自为政”的单部自助机,都被搬走闲置了。
来到三楼的办事大厅,记者发现这里已经大门紧闭,而在过去,这里聚集了科技局、安监局等30多个单位的办事窗口,每天都是熙熙攘攘、人满为患。
现在,老百姓来这里办事,再也不需要花费大量时间,在不同窗口跑来跑去。因为这里的任何一个窗口,或者一台e政务一次就能办成所有事项。
厦门市行政审批管理局 局长 张朱及:我们现在的自助服务跟网上办理量都超过了50%,最高达到80%。2012年窗口设置,整个政务中心窗口设置是320个左右,目前我们现在的窗口设置是180个。
张朱及告诉记者,300台智能的e政务逐步淘汰全市原有1000多台单部门自助机。e政务已汇聚公安、社保、医保、公积金、海关等12部门110多项高频事务。 300台自助服务终端相当于增设了300个无人政务服务窗口,每台设备相当于2到3名窗口工作人员的办理量,这就好比在全市范围内,增加了大约750名,可以随时随地办理各种事项的工作人员。
厦门市行政审批管理局 局长 张朱及:在我们工作人员总体量不变的情况下,有更多的去处理这些后台的审批跟数据,会更快。
那么e政务推出后,服务效率的显著提升,又会给企业带来哪些好处呢?这家企业主要从事触控显示器的研发、生产,有3万员工,在厦门分设了七个厂区。厦门“e政务”便民服务站就率先进驻了这家企业的厂区。
宸鸿科技(厦门)有限公司 员工 兰怀勇:有房东的租赁合同,还有自己本人的身份证复印件,还有房东的身份证复印件就可以。
这位员工告诉记者,他刚刚下早班,他的居住证马上就要过期,在厂区的这台e政务的服务机上,就可以直接进行办理。
宸鸿科技(厦门)有限公司 员工 兰怀勇:(这边如果到市政府那边的市政大厅的话,要多远的距离?)差不多坐车也要四五个站公交车,挺远的,差不多要半个多小时。
在这家企业, e政务的站点分布在各厂区内人流量较大的便利店、食堂、厂内人员的进出通道的位置,基本做到了不出厂区,就能随时办理。
宸鸿科技(厦门)有限公司 员工 罗敏:我以前肯定要准备我的贷款合同、身份证、户口本,要请半天假去市政服务中心,还得取号排队,你要花半天的时间,现在很方便,我只要花一两分钟,我就可以把我的证明发过来。
员工不必请假就能足不出厂随时办理居住证、社保、公积金等业务,有效避免了员工因办事请假扣工资、企业因岗位临时变动影响正常生产,这家企业做过一个统计, e政务的服务站点进驻厂区22个月之后,已为企业员工提供服务4.2万人次。
宸鸿科技(厦门)有限公司 行政长 刘世兴:我们的生产线是一条线,一两百个人,你任何一个岗位临时出去,我们还要调人进来,所以产生的工时影响生产影响都非常大,现在他们不用出去,他们直接用e政务的话,我们换算的话,42000多个人(次)换算出来的工时的损失,要把这个工时的损失找人来补进来的话,我们大概要花掉380多万,反过来说也就是公司因为e政务我们省了380多万,所以是非常非常大的效益。
员工的便利就是企业的效益,在厦门,还有更多企业更深入的感受到了智慧政务带来的好处。
这是厦门一家制造显示器的高科技企业。2019年这家企业生产的各种显示器,占到全球市场36%的份额,企业的外销比例高达80%以上。
每个月,这家企业都要往欧美等国家,出口约2000批次产品。原产地证书,是出口产品享受优惠关税待遇的凭证,潘贺光负责报关业务,过去,每次为了领取出口产品的原产地证书,他都需要到海关窗口,取号排队、反复核对文件。
厦门冠捷物流管理部 主任管理师 潘贺光:到海关那边的话,海关不可能就我们一家在办理这个业务,所以说可能有的时候会等一下,因为排队,他们办完了我们再办,我们同车过去回来的时候,有一些其他的业务员去办其它业务去了,没有办法同步的时间,所以说有的时候我等他,有的时候他等我就这样子,一出去大部分大概都要半天,有时候甚至一天。
e政务上线之后,潘贺光工作变得越来越轻松了。
厦门冠捷物流管理部 主任管理师 潘贺光:这个界面上直接就有一个按纽,最近站点导航我们点进去就会有这么多,哪个离你是最近的,这个离我是最近的,然后我们就导航过去,点这里立即导航,到这边的话是1.5公里。
五分钟后,潘贺光来到离他最近的产业园区站点,在e政务上输入账号和密码后,用时不到三分钟分钟,8份原产地证书全部打印完毕。
厦门冠捷物流管理部 主任管理师 潘贺光:就在这里点完之后,根本就不用花时间,就跟买一瓶水一样的,就这么简单。
在厦门大约有20万家小微企业,e政务的出现又会给它们带来哪些帮助呢?
这是一家生产圣诞灯、太阳能灯、手电筒等电子产品的小微企业。今年受疫情影响,这家公司的订单锐减,有一批货急需购买原料,但资金紧缺,濒临破产边缘。
厦门丰伟恒业电子有限公司 财务经理 林顺泰:在5月份他们国外就要开始要销售这些产品,我们如果出不去的话,我们面临是索赔。
就在企业濒临破产的的时刻,公司的财务经理林顺泰了解到一个好消息, e政务上的“关数e”平台可以帮助企业快速办理贷款。他马上向平台提交了申请,几分钟后就得到100万元人民币的预授信额度,他们最终申请使用了41万元的贷款,在申请后的第三天,钱就打到了公司账户。
厦门丰伟恒业电子有限公司 财务经理 林顺泰:确实是很重要,也很及时。
这笔救命钱让企业起死回生,开启了“复活”之路。幸运的是,此后不久,他们就很快又接到一笔来自海外的大订单。
厦门丰伟恒业电子有限公司 财务经理 林顺泰:当前这一款产品大概的出口金额,差不多是700万美金,就这一款。
海关的工作人员杨艺柳告诉记者,“关数e”企业信用评估系统,就是不断挖掘企业通关数据的潜在应用价值,从而帮助很多中小微外贸企业解决“融资难、融资贵”的问题。
厦门海关所属高崎海关现场业务科 科长 杨艺柳:关数e平台和银行的交互系统,形成了我们的企业预授信的贷款额度,截止7月底的数据是已经有近万家,厦门关区内有近万家企业获得了大概将近7亿2千多万人民币的预授信额度,利息也是低到3.85。
这一天是周末,厦门行政审批管理局、公安局以及e政务技术支持团队的这些工作人员却并没有休息,他们聚在一起,正在讨论新一代政务机器人的研发进展。
厦门市行政审批管理局网上审批处 处长 黄条文:但在机器,老百姓就担心了,说我讲的是不是我没讲清楚,机器理解的(语言 )对不对,他有这个顾虑,所以要怎么把我们机器识别出来的结果,反馈给他,让老百姓知道我这个选择是对的。
e政务的团队想依托人工智能领域的国际领先技术,将下一代“e政务”打造成“会认人脸、会说话交流、会自我学习,有政务大脑”的智能机,特别要方便老年人使用,但目前在人机语言交互上还存在问题。
联想人工智能实验室自然语言处理技术 总监 符博:现在收集这个使用的语料进行标注,可能回头会去改一些这儿的语言模型,在识别到这个发音之后,我们会针对政务内务的语言模型,政务内务的专用术语去调优语言模型。
在这种研讨会上,马翠琳每次都会大刀阔斧地积极向前推进,因为在她的内心,一直有一根紧绷的弦。
这是今年厦门市政府下达的年度业绩指标考核体系,上面明确要求e政务的便民服务事项要达到110项,关键,每年要提升20%的比列,对“e政务”项目建设团队的每个人来讲,服务不断地创新、软件不断地优化永远在路上。
营商环境是一个城市的软实力。提升政府政务服务水平,是优化营商环境中非常重要的一个环节。我们拿到了这样一组数据,今年以来,厦门“e政务”服务企业和群众达85.69万人次,这个数字大大超出了,厦门两个中心城区的行政服务中心办件量之和。
截止目前,“e政务”已办理各项业务220万件,按每名群众前往办事窗口耗时半天、产生误工费和交通费50元计算,相当于为老百姓累计节省了110万天、1.1亿元的办事成本。
回顾厦门经济特区建立40周年的历程和取得的成就,我们发现政务服务出现的一系列变革,正是这座城市创新基因的一个缩影。随着越来越多的事项可以“24小时不打烊随处办”、甚至“秒批秒办”,我们有理由相信,厦门这座城市的营商环境将会越来越好,城市的核心竞争力和吸引力也会不断得到提升。